Legal information & privacy
Business identification
HF PayCore is the professional brand of an independent consultant based in Warsaw, Poland.
Registered business name: Hugo Da Mota Martins Lages Fernandes Payments & Core Banking
NIP (Polish tax ID): 1133175590
REGON: 542391423
Registered business address: Aleje Jerozolimskie 109, lok. 70, 02-011 Warszawa, Polska
Contact: contact@hfpaycore.com
Privacy information
Data controller: Hugo Da Mota Martins Lages Fernandes Payments & Core Banking, at the business address listed above. For privacy requests: contact@hfpaycore.com.
What data is processed and why?
When you email us, we may process your name, email address, professional contact details and message content to respond, discuss a potential engagement and maintain business correspondence. The legal basis is our legitimate interest in responding to business enquiries (GDPR Article 6(1)(f)); where steps are taken at your request before entering a contract, Article 6(1)(b) may apply. Where legally required, records may be retained to comply with obligations under Article 6(1)(c).
Retention
Enquiries that do not lead to an engagement are normally deleted or reviewed for deletion within 12 months after the last meaningful contact, unless a longer period is necessary for a legal claim or legal obligation. Contractual and accounting records are retained for periods required by applicable law.
Service providers and international transfers
The website is hosted on Render, which processes technical connection data such as IP addresses and request logs. Incoming business email is forwarded through Namecheap and delivered to a Google Gmail mailbox. These providers may process information outside the European Economic Area under their applicable contractual safeguards. Please consult their privacy notices for details.
Cookies and local storage
The site does not currently run advertising trackers, visitor analytics or a contact form. It uses browser local storage solely to remember your language preference (EN/PL). You can clear this preference in your browser settings. The website uses system fonts rather than requesting Google Fonts.
Your rights
Depending on the circumstances, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability, or object to processing. You can contact us at the email above. You also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority, UODO.
Updates
This notice was last updated on 28 October 2026. We will update it if website functionality or data processing changes.
Informacje prawne i prywatność
Dane przedsiębiorcy
HF PayCore to marka zawodowa niezależnego konsultanta działającego w Warszawie.
Pełna nazwa działalności: Hugo Da Mota Martins Lages Fernandes Payments & Core Banking
NIP: 1133175590
REGON: 542391423
Adres działalności: Aleje Jerozolimskie 109, lok. 70, 02-011 Warszawa, Polska
Kontakt: contact@hfpaycore.com
Informacje o prywatności
Administrator danych: Hugo Da Mota Martins Lages Fernandes Payments & Core Banking, pod adresem działalności wskazanym powyżej. Kontakt w sprawach ochrony danych: contact@hfpaycore.com.
Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
Jeśli napiszesz do nas wiadomość e-mail, możemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, zawodowe dane kontaktowe oraz treść korespondencji, aby odpowiedzieć na zapytanie i omówić potencjalną współpracę. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); gdy podejmujemy działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, zastosowanie może mieć art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dokumenty wymagane przepisami prawa mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przechowywania
Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, są co do zasady usuwane lub poddawane przeglądowi w celu usunięcia w ciągu 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne ze względu na roszczenia lub obowiązki prawne. Dokumentacja umowna i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany prawem.
Dostawcy usług i przekazywanie danych
Strona jest hostowana w usłudze Render, która przetwarza techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i logi żądań. Poczta firmowa jest przekierowywana przez Namecheap do skrzynki Google Gmail. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń umownych. Szczegółowe informacje znajdują się w ich politykach prywatności.
Pliki cookie i pamięć lokalna
Strona obecnie nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani formularza kontaktowego. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisywany jest wyłącznie wybór języka (EN/PL). Preferencję tę można usunąć w ustawieniach przeglądarki. Strona korzysta z czcionek systemowych i nie pobiera czcionek Google Fonts.
Twoje prawa
W zależności od sytuacji przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Aktualizacje
Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026 r. Informacje będą aktualizowane w przypadku zmian funkcjonowania strony lub sposobu przetwarzania danych.